Размещение группы требует более тщательной подготовки, чем бронирование одного номера. Необходимо заранее согласовать количество гостей, категории номеров, тип кроватей, даты приезда и порядок оплаты.
В гостиницах «Клевер» в Москве и Красногорске можно разместить сотрудников компании, делегацию, туристическую или другую организованную группу. Три объекта позволяют выбрать гостиницу с учётом маршрута, места проведения мероприятия и способа передвижения.
Что считается групповым бронированием
По правилам гостиницы групповым считается одновременное бронирование пяти и более номеров. При таком размещении условия согласовываются заранее между заказчиком и гостиницей.
В заявке важно указать точное количество гостей, желаемые категории, распределение по номерам и предполагаемое время прибытия. Это помогает заранее проверить номерной фонд и подготовить размещение к приезду группы.
Важно: наличие необходимого количества номеров, порядок предоплаты, отмены и другие условия группового заезда подтверждаются гостиницей отдельно.
Кому подходит групповое размещение
B2B
Сотрудникам компаний
Размещение специалистов на время командировки, обучения, монтажных работ или корпоративного мероприятия.
EX
Участникам выставок
Подходит для компаний, которые направляют в Крокус Экспо представителей, сотрудников стенда или техническую команду.
TR
Организованным поездкам
Можно подобрать разные категории номеров для руководителей, сопровождающих и остальных участников.
24
Группам с поздним приездом
Круглосуточная работа удобна, когда транспорт прибывает вечером, ночью или рано утром.
Преимущества размещения группы в одной сети
Разные категории номеров
Можно сочетать бюджетные, стандартные и улучшенные категории с одной большой или двумя отдельными кроватями.
Три варианта расположения
Гостиницы находятся в Митино, рядом с МЦД Павшино и на Волоколамском шоссе недалеко от Крокус Экспо.
Необходимые услуги
Гостям доступны Wi-Fi, завтраки, парковка, камера хранения, вызов такси и другие услуги выбранного объекта.
Какую гостиницу «Клевер» выбрать
| Гостиница |
Расположение |
Кому особенно удобно |
| Митино |
Москва, ул. Барышиха, д. 57-Б, рядом с метро «Пятницкое шоссе»
|
Группам, которым нужно передвигаться по Москве на метро или размещаться в северо-западной части города
|
| Красногорск, Вокзальная улица |
Красногорск, ул. Вокзальная, д. 21, рядом с МЦД Павшино
|
Гостям, которым удобно добираться в Москву по МЦД и быстро пройти от станции до гостиницы
|
| Волоколамское шоссе |
Красногорск, Волоколамское шоссе, д. 6
|
Участникам выставок, деловых мероприятий и группам, которые едут в Крокус Экспо
|
Размещение группы в Митино
Москва · метро рядом
Гостиница на улице Барышиха
Москва, мкр. Митино, ул. Барышиха, д. 57-Б
Объект подойдёт группам, которым необходимо жить в Москве и пользоваться метро. До станции «Пятницкое шоссе» можно дойти пешком, поэтому участникам не потребуется ежедневно организовывать отдельный трансфер до станции.
- стандартные номера;
- номера с двумя отдельными кроватями;
- категории «Комфорт» и «Улучшенный стандарт»;
- делюксы и люксы;
- Wi-Fi;
- завтраки;
- парковка;
- круглосуточная работа.
Подробнее об объекте:
гостиница «Клевер» в Митино.
Размещение рядом с МЦД Павшино
Красногорск · МЦД
Гостиница на Вокзальной улице
Красногорск, ул. Вокзальная, д. 21
Гостиница расположена недалеко от станции Павшино. Такой вариант удобен группам, которые прибывают по МЦД или планируют регулярно ездить в Москву общественным транспортом.
- бюджетные и стандартные категории;
- номера с одной или двумя кроватями;
- улучшенные номера и делюксы;
- просторные люксы;
- Wi-Fi;
- завтраки;
- парковка;
- камера хранения и вызов такси.
Подробнее об объекте:
гостиница «Клевер» в Красногорске.
Групповое проживание рядом с Крокус Экспо
Для участников мероприятий
Гостиница на Волоколамском шоссе
Красногорск, Волоколамское шоссе, д. 6
Объект удобно рассматривать компаниям, которые направляют сотрудников на выставку, конференцию или другое мероприятие в Крокус Экспо. Можно подобрать бюджетные, стандартные и улучшенные номера.
- удобный маршрут до Крокус Экспо;
- бюджетные категории;
- стандартные номера;
- номера с раздельными кроватями;
- делюксы;
- Wi-Fi;
- завтраки;
- собственная парковка.
Подробнее об объекте:
гостиница на Волоколамском шоссе.
Как распределить участников по номерам
Одноместное размещение
Подходит руководителям, организаторам, водителям и гостям, которым требуется отдельный номер.
Двухместное размещение
Номера с двумя отдельными кроватями позволяют разместить коллег совместно, сохранив отдельные спальные места.
Улучшенные категории
Делюксы и люксы можно предусмотреть для руководителей группы, приглашённых гостей или более продолжительного проживания.
Совет организатору: заранее подготовьте таблицу с фамилиями гостей, распределением по номерам, типом кроватей и особыми пожеланиями.
Что указать в заявке на групповое размещение
Даты проживания
Укажите дату и примерное время приезда, а также дату и время выезда группы.
Количество участников
Сообщите общее число взрослых и детей, если они входят в состав группы.
Количество номеров
Укажите, сколько требуется одноместных, двухместных и улучшенных категорий.
Тип кроватей
Для совместного размещения сотрудников обычно выбирают номера с двумя отдельными кроватями.
Способ оплаты
Сообщите, кто оплачивает проживание: каждый гость отдельно или одна организация за всю группу.
Дополнительные услуги
Уточните необходимость завтраков, парковки, отчётных документов, хранения багажа и вызова такси.
Оплата и подтверждение группового бронирования
При групповом размещении условия бронирования, размер предоплаты, порядок отмены и возможные штрафные санкции согласовываются до приезда.
Организации рекомендуется заранее направить заявку с реквизитами, списком участников и необходимым количеством номеров. Бронирование считается подтверждённым после согласования условий с гостиницей.
Полные правила опубликованы в разделе
«Информация и документы».
Как организовать приезд группы
Сообщите точное время
Если группа прибывает автобусом, поездом или несколькими автомобилями, заранее предупредите администратора.
Подготовьте список гостей
Список поможет ускорить проверку бронирования и распределение участников.
Назначьте ответственного
Один представитель группы сможет оперативно решать организационные вопросы с гостиницей.
Проверьте документы
Каждому гостю необходимо иметь документ, требуемый для заселения.
Частые вопросы
Сколько номеров считается групповым бронированием?
По правилам гостиницы групповым считается одновременное бронирование пяти и более номеров.
Можно ли выбрать номера разных категорий?
Да. При наличии можно сочетать стандартные номера, варианты с раздельными кроватями, делюксы и люксы.
Можно ли разместить коллег по двое?
Да, для этого подойдут двухместные номера с двумя отдельными кроватями.
Предоставляются ли отчётные документы?
Да. Перечень необходимых документов следует указать при согласовании групповой заявки.
Можно ли приехать поздно вечером?
Гостиницы работают круглосуточно. О позднем или ночном приезде группы необходимо предупредить заранее.
Есть ли парковка?
Парковка предусмотрена у объектов «Клевер». Количество автомобилей и наличие мест нужно согласовать до приезда.
Можно ли забронировать группу через сайт?
Через модуль можно проверить доступные номера, но заявку на пять и более номеров рекомендуется дополнительно согласовать с гостиницей.
Оставьте заявку на размещение группы
Укажите даты поездки, количество участников и необходимое число номеров. Администратор проверит доступность категорий и поможет подобрать подходящий объект.
